Zapytanie ofertowe nr 1
Chocianowice, 23.09.2020
Zapytanie ofertowe nr 1/2020
Zamawiający:
Nabywca - Gmina Lasowice Wielkie
Lasowice Wielkie 99A
46-282 Lasowice Wielkie
NIP 751-16-83-021
Odbiorca - Zespół Szkolno - Przedszkolnny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78
tel.:77/413 26 07, tel/fax 77/413 27 58 wew. 22
Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP oraz wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowane, których szacunkowa wartość nie przekracza 30.000 euro netto, Zespół Szkolno - Przedszkolny w Chocianowicach, zaprasza do złożenia oferty na :
Zakup i dostawę węgla na sezon grzewczy 2020/2021 roku dla jednostek wchodzących w skład Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Chocianowicach.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a. zakup 2 ton węgla kamiennego orzech II typ 32.1o wartości opałowej 29 KJ/KG oraz 22 ton węgla kamiennego kostka (gruby) typ 32.1 o wartości opałowej 29 KJ/KG dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Gronowicach,
b. 27 ton eko-groszku II o wartości opałowej 29 KJ/KG dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Jasieniu,
c. dostawa węgla może pochodzić wyłącznie z Katowickiego Holdingu Węglowego S.A.,
d. termin dostawy węgla we wskazane miejsce w terminie 2 dni od telefonicznego zgłoszenia,
e. opał będzie dostarczany sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 31.05.2021 r.,
f. przewidywane zapotrzebowanie opału jest szacunkowe i może ono ulec zmianie, czyli zwiększyć się lub zmniejszyć, w zależności od panujących temperatur, bez konieczności zmiany umowy,
g. dostawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszonej ilości zakupionego opału,
h. miejsce publikacji ogłoszenia: strona internetowa Zamawiającego:
https://zspchocianowice.szkolna.net/bip/
2. Cena:
a. oferowana cena wynika z formularza ofertowego,
b. cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia,
c. cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia,
3. Opis sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty:
Jedyne kryterium oceny ofert stanowi cena (cena - 100%). Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który zaoferuje najniższą cenę za całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami.
4. Miejsc i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć: w sekretariacie Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Zakup i dostawa węgla na sezon grzewczy 2020/2021 roku dla jednostek wchodzących w skład Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Chocianowicach
w terminie do 30.09.2020 r. do godz. 13:00. (oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane).
5. Termin rozstrzygnięcia postępowania
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów, oraz zamieści na stronie internetowej https://zspchocianowice.szkolna.net/bip/
Termin związania z ofertą 30 dni. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. Warunki płatności
Zamawiający będzie regulował należności przelewem w terminie do 7 dni od daty dostawy oraz wpływu faktury za wyjątkiem m-ca grudnia, gdzie termin zapłaty nastąpi nie później niż do 31.12.2020 r.( niezależnie od daty dostawy). Zapłata nastąpi na wskazany numer rachunku bankowego…………………………………………………….., który widnieje na tzw. Białej liście podatników Vat.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO : Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZSP w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78,
b. inspektorem ochrony danych osobowych w ZSP w Chocianowicach jest Pan Mariusz Jurczyk, adres e-mail: kadry@chocianowice.edu.pl.,
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Zakup i dostawa węla na sezon grzewczy 2020/2021 dla jednostek wchodzących w kład ZSP w Chocianowicach, prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn.zm.), dalej „ustawa Pzp”,
e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
h. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
i. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Dane do wystawienia faktury:
Nabywca:
Gmina Lasowice Wielkie
Lasowice Wielkie 99A
46-282 Lasowice Wielkie
NIP: 751-16-83-021
Odbiorca, Płatnik, Adresat:
Zespół Szkolno - Przedszkolny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78