Zapytanie ofertowe nr 2
Chocianowice, 23.09.2020 r.
Zapytanie ofertowe Nr 2/2020
Zespół Szkolno – Przedszkolny w Chocianowicach, na podstawie wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy oraz roboty budowlane, których szacunkowa wartość jest poniżej 30.000 euro netto, zaprasza do złożenia oferty, której przedmiotem jest:
Dostawa oleju napędowego grzewczego do jednostek wchodzących w skład
Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Chocianowicach w sezonie grzewczym 2020/2021
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Nabywca - Gmina Lasowice Wielkie
Lasowice Wielkie 99A
46-282 Lasowice Wielkie
NIP: 751-16-83-021
Odbiorca - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78
Tel.: 77/413 26 07, fax : 77/413 27 58 wew. 22
2.Tryb udzielenia zamówienia
Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro netto.
3. Przedmiot zamówienia
3.1. Rodzaj zamówienia: dostawa
3.2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego grzewczego do jednostek wchodzących w skład Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Chocianowicach w sezonie grzewczym 2020/2021. Szacunkową ilość przedmiotu zamówienia określa się na 40.000 litrów i może ona ulec zmianie, czyli zwiększyć się lub zmniejszyć, w zależności od panujących temperatur, bez konieczności zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszonej ilości realizacji przedmiotu zamówienia.
3.3 Wymagane parametry oleju opałowego grzewczego:
paliwo musi spełniać Normę PN-C-96024:2011
- gęstość w temperaturze 15°C nie wyższa niż 860 kg/m³,
- wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg,
- temperatura zapłonu min. 56°C
- temperatura płynięcia max -20°C,
- pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej max. 0,3%(m/m)’
- zawartość siarki max. 0,1%(m/m),
- zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg,
- zawartość wody max. 200mg/kg,
- pozostałość po spopieleniu max. 0,01%(m/m),
- zawartość znacznika SY 1246-9 mg/l,
- zawartość barwnika S Red 19 min 6,3 mg/l,
- barwa czerwona.
3.3 Wspólny słownik zamówień: CPV -09.13.51.00-5
3.4 Miejsce realizacji dostaw:
- Szkoła Podstawowa w Chocianowicach, Chocianowice 78,
- Przedszkole Samorządowe w Chocianowicach , Chocianowice 79.
4.Termin wykonania zamówienia
Dostawa oleju napędowego grzewczego nastąpi od dnia podpisania umowy do 31.05.2021 r.
Odbiór dostawy oleju odbywać się będzie w dniu uzgodnionym przez Zamawiającego z Wykonawcą, na podstawie pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, wysłanego faxem do Wykonawcy na dwa dni przed określoną w niej datą dostawy lub przekazanego telefonicznie.
5.Warunki udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
W zapytaniu ofertowym mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. (spełnia/nie spełnia),
- posiadaja wiedzę i doświadczenie oraz dysponuja odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, (spełnia/nie spełnia),
- sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewnia wykonanie dostawy (spełnia/nie spełnia),
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów od Wykonawców w celu wykazania spełniania przez nich warunków udziału w zapytaniu ofertowym a w szczególności:
- koncesja, zezwolenia lub licencja na obrót paliwami ciekłymi,
- aktualny odpis z właściwego rejestru i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składana ofert,
- złożone oświadczenie (zał. Nr 2),
- inne dokumenty - upoważnienie do podpisywania oferty (jeżeli dotyczy).
Upoważnienie należy załączyć tylko wówczas, jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę nie figurują w odpowiednich rejestrach i nie są uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami .
7.1 Wszelką dokumentację Wykonawca przekazuje pisemnie na adres: Zespół Szkolno - Przedszkolny w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78, faksem na nr 77/4132758 wew.22 lub drogą elektroniczną na adres reginalorek@o2.pl. Oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub elektronicznie uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema iż pismo przez niego wysłane na nr faksu lub elektronicznie, zostało dostarczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.
7.2 Osobą do porozumiewania się z Wykonawcami odnośnie zapytania ofertowego jest Regina Lorek tel. 77 4132607 wew. 22 w godz. 8.00 - 15.00.
8. Termin związania ofertą
30 dni od ostatniego terminu składania ofert .
9. Opis sposobu przygotowania oferty
9.1 Oferta stanowi wypełniony „Formularz Ofertowy” wraz z dołączonymi dokumentami. Musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz na każdej stronie oferty i oświadczeniach złożona parafka. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo, określające zakres umocowania.
9.2 Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9.3 Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:
Dostawa oleju napędowego grzewczego do jednostek wchodzących w skład Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Chocianowicach w sezonie grzewczym 2020/2021. Koperta powinna być opatrzona pieczątką lub nazwą Wykonawcy. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Miejsce oraz termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Chocianowicach , 46-280 Chocianowie 78 do 30.09.2020 r. do godz. 1230. Wszelkie oferty otrzymane od Wykonawców po tym terminie zostaną zwrócone nie otwarte. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.09.2020 r. o godz. 1245 w sali nr 21.
11.Opis sposobu obliczenia ceny.
Cenę oferty należy przedstawić zgodnie z załącznikiem nr 1. Cena brutto powinna zawierać obowiązujący podatek VAT. Cena ofertowa powinna być podana w jednym wariancie i określona cyfrowo i słownie. W okresie realizacji zamówienia obowiązywać będzie cena w odniesieniu do cen PKN ORLEN S.A + cena Grupy LOTOS S.A publikowanych na stronach internetowych www.orlen.pl, www.lotos.pl, dzielona przez dwa. Upust/marża za 1 litr oleju napędowego grzewczego ma być podana kwotowo w złotych polskich i jest stała przez cały okres realizacji zamówienia. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, podatku VAT, wyładunku oraz wszystkie inne koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie ze specyfikacją i umową. Dopuszcza się możliwość zmiany ceny jednostkowej dostarczonego oleju w przypadku zmiany cen oleju napędowego grzewczego na rynku krajowym (zmiana ceny przez PKN ORLEN S.A i Grupy LOTOS S.A) oraz zmiany stawek podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów. Nowa cena będzie obliczona na podstawie wyliczenia przedstawionego wyżej z doliczeniem stałej marży lub odjęciem stałego upustu w wysokości zgodnej z wartością podaną w pkt 8 § 1 umowy i formularzu ofertowym w dniu zamówienia opału. Zamawiający kupuje konkretne ilości oleju w litrach w temperaturze rzeczywistej, zgodnie ze wskazaniem zalegalizowanego układu pomiarowego w samochodzie dostawczym za cenę ustaloną w zapytaniu ofertowym oraz umowie, bez żadnych dodatkowych przeliczeń. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
12. Kryteria oceny ofert.
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane niżej kryterium wyboru. Opust/marża (zł/litr) Wykonawca odniesie się do ceny netto oleju napędowego grzewczego, publikowanej na stronie internetowej PKN Orlen S.A. Grupy Lotos S.A., obowiązującej w dniu 24.09.2020 r. Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena oferty 100%.
Przy ocenie kryterium ceny Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem.
Wp = (Cmin : Cofert) x 100 pkt
Wp - ilość punktów obliczona dla badanej oferty,
Cmin - cena w złotych najtańszej oferty,
Cofert - cena w złotych badanej oferty,
100 punktów- cena najtańszej oferty.
Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 100 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. Informację o wyborze oferty Zamawiający prześle wszystkim oferentom, zamieści na stronie internetowej https://zspchocianowice.szkolna.net/bip/ oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający prześle do podpisu umowę sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. Dodatkowe informacje.
13.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami.
13.2W czasie obowiązywania umowy całościowe wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty 30.000 euro netto, liczonej zgodnie z rozporządzeniem ( na dzień zawarcia umowy), o którym mowa w art. 35 ust. 3 ustawy PZP.
13.3 O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
13.4 Dane do wystawienia faktury:
Nabywca:
Gmina Lasowice Wielkie
Lasowice Wielkie 99A
46-282 Lasowice Wielkie
NIP 751-16-83-021
Odbiorca, Płatnik, Adresat:
Zespół Szkolno – Przedszkolny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78
14. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO : Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
14.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZSP w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78,
14.2 Inspektorem ochrony danych osobowych w ZSP w Chocianowicach jest Pan Mariusz Jurczyk, adres e-mail: kadry@chocianowice.edu.pl.,
14.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawa oleju napędowego dla jednostek wchodzących w skład ZSP w Chocianowicach w sezonie grzewczym 2020/2021, prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
14.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn.zm.), dalej „ustawa Pzp”,
14.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
14.6obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
14.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
14.8 posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
14.9 nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
15. Wykaz załączników:
- Formularz ofertowy - załącznik nr 1
- Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr2
- Wzór umowy – załącznik nr 3