Zapytanie ofertowe nr 9
Chocianowice, 21.12.2021r.
GK.3132.9.2021
Zapytanie ofertowe nr 9/2021
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Zespół Szkolno Przedszkolny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78
Nabywca:
Gmina Lasowice Wielkie
Lasowice Wielkie 99A
46-282 Lasowice Wielkie
NIP 751-16-83-021
Odbiorca:
Zespół Szkolno Przedszkolny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78
tel.:77/413 26 07, tel/fax 77/413 27 58 wew. 22
II. Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie jest prowadzone na podstawie wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 złotych netto, wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).
III. Nazwa zadania
Zakup i dostawa węgla do końca 2022 roku dla jednostek wchodzących w skład
Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Chocianowicach.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a. zakup 2 ton węgla kamiennego orzech II typ32.1 o wartości opałowej 29 KJ/KG oraz 22 tony węgla kamiennego kostka (gruby) typ 32.1 o wartości opałowej 29 KJ/KG dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Gronowicach,
b. 25 ton eko-groszku II o wartości opałowej 29 KJ/KG dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Jasieniu,
c. dostawa węgla może pochodzić wyłącznie z Katowickiego Holdingu Węglowego S.A.,
d. termin dostawy węgla we wskazane miejsce w terminie 2 dni od telefonicznego zgłoszenia,
e. opał będzie dostarczany sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 r.,
f. przewidywane zapotrzebowanie opału jest szacunkowe i może ono ulec zmianie, czyli zwiększyć się lub zmniejszyć, w zależności od panujących temperatur, bez konieczności zmiany umowy,
g. dostawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszonej ilości zakupionego opału,
h. miejsce publikacji ogłoszenia: strona internetowa Zamawiającego: https://zspchocianowice.szkolna.net/bip/
2. Cena:
a. oferowana cena wynika z formularza ofertowego,
b. cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia,
c. cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
IV. Kryteria oceny i wyboru oferty:
Jedyne kryterium oceny ofert stanowi cena (cena - 100%). Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który zaoferuje najniższą cenę za całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami.
V. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć: w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Zakup i dostawa węgla do końca 2022 roku dla jednostek wchodzących w skład
Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Chocianowicach”
w terminie do 27.12.2021r. do godz. 13:00.
1. Podać należy nazwę i adres oferenta.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Osoba do kontaktu: Kornelia Weber, tel. 77 413 27 58 wew.22, e-mail: k.weber@chocianowice.edu.pl
VI. Rozstrzygnięcie postępowania:
1. Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego https://zspchocianowice.szkolna.net/bip/
2. Termin związania z ofertą 30 dni.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4. Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę cenową, jak również będzie brana pod uwagę dotychczasowa nienaganna współpraca
5. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Dostawcę, którego oferta została wybrana , odrębnym pismem bądź telefonicznie.
VII. Warunki płatności:
Zamawiający będzie regulował należności przelewem w terminie do 7 dni od daty dostawy oraz wpływu faktury za wyjątkiem m-ca grudnia, gdzie termin zapłaty nastąpi nie później niż do 31.12.2022r. (niezależnie od daty dostawy). Zapłata nastąpi na wskazany numer rachunku bankowego……………………………………,który widnieje na tzw. białej liście podatników Vat. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
VIII. Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO:
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO : Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZSP w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78,
b. inspektorem ochrony danych osobowych w ZSP w Chocianowicach jest Pan Mariusz Jurczyk, adres e-mail: kadry@chocianowice.edu.pl.,
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Zakup i dostawa węgla do końca 2022 roku dla jednostek wchodzących w skład ZSP w Chocianowicach, prowadzonym w trybie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.- Prawo zamówień publicznych,
d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.poz.2019 ze zm.),dalej „ustawa Pzp”,
e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
h. posiada Pani/Panu:
· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
i. nie przysługuje Pani/Panu:
· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
·na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
IX. Dane do wystawienia faktury:
Nabywca:
Gmina Lasowice Wielkie
Lasowice Wielkie 99A
46-282 Lasowice Wielkie
NIP: 751-16-83-021
Odbiorca, Płatnik, Adresat:
Zespół Szkolno - Przedszkolny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78