Zapytanie ofertowe nr 2/2023
Chocianowice, 06.10.2023 r.
GK.3132.2.2023
Zapytanie ofertowe nr 2/2023
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Zespół Szkolno Przedszkolny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78
Nabywca
Gmina Lasowice Wielkie
Lasowice Wielkie 99A
46-282 Lasowice Wielkie
NIP 751-16-83-021
Odbiorca
Zespół Szkolno Przedszkolny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78
tel.:77/413 26 07, tel/fax 77/413 27 58 wew. 22
II. Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie jest prowadzone na podstawie wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 złotych netto.
III. Nazwa zadania
Zakup i dostawa węgla do końca 2023 roku dla jednostek wchodzących w skład
Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Chocianowicach.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a. zakup 1 tony węgla kamiennego orzech II typ32.1 o wartości opałowej od 26-29 KJ/KG oraz 12 ton węgla kamiennego kostka (gruby) typ 32.1 o wartości opałowej od 26-29 KJ/KG dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Gronowicach,
b. 15 ton eko-groszku II o wartości opałowej od 26-29 KJ/KG dla Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Jasieniu,
c. dostarczony węgiel musi posiadać atest, certyfikat lub świadectwa jakości,
d. termin dostawy węgla we wskazane miejsce w terminie 2 dni od telefonicznego lub elektronicznego zgłoszenia własnym transportem do jednostek ZSP Chocianowice,
e. opał będzie dostarczany sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 31.12.2023 r.,
f. przewidywane zapotrzebowanie opału jest szacunkowe i może ono ulec zmianie, czyli zwiększyć się lub zmniejszyć, w zależności od panujących temperatur, bez konieczności zmiany umowy,
g. jednorazowa dostawa opału do poszczególnej jednostki nie będzie mniejsza niż 1 tona oraz nie większa niż 3 tony.
h. Dostawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszonej ilości zakupionego opału,
i. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania wagi dostarczonego opału,
j. miejsce publikacji ogłoszenia: strona internetowa Zamawiającego: https://zspchocianowice.szkolna.net/bip/
2. Cena:
a. oferowana cena wynika z formularza ofertowego,
b. cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia,
c. cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia m.in. koszty zakupu, transportu, podatku Vat, koszty załadunku i rozładunku.
IV. Kryteria oceny i wyboru oferty:
Jedyne kryterium oceny ofert stanowi cena (cena - 100%). Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który zaoferuje najniższą cenę za całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami.
V. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć: w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Zakup i dostawa węgla do końca 2023 roku dla jednostek wchodzących w skład
Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Chocianowicach”
w terminie do 12.10.2023 r. do godz. 13:00.
1. Podać należy nazwę i adres oferenta.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Osoba do kontaktu: Kornelia Piekiełek, tel. 77 413 27 58 wew.22, e-mail: k.weber@chocianowice.edu.pl
VI. Rozstrzygnięcie postępowania:
1. Wynik postępowania zostanie przesłany wszystkim oferentom drogą elektroniczną oraz ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego https://zspchocianowice.szkolna.net/bip/.
2. Termin związania z ofertą 30 dni.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4. Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę cenową, jak również będzie brana pod uwagę dotychczasowa nienaganna współpraca.
5. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Dostawcę, którego oferta została wybrana , odrębnym pismem bądź telefonicznie.
VII. Warunki płatności:
Zamawiający będzie regulował należności przelewem w terminie do 7 dni od daty dostawy oraz wpływu faktury za wyjątkiem m-ca grudnia, gdzie termin zapłaty nastąpi nie później niż do 31.12.2023r. (niezależnie od daty dostawy, jeśli 31.12 jest dniem wolnym zapłata zostanie zrealizowana w dniu poprzedzającym dzień wolny). Zapłata nastąpi na wskazany numer rachunku bankowego Dostawcy, który widnieje na tzw. białej liście podatników Vat. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
VIII. Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO:
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO : Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZSP w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78,
b. inspektorem ochrony danych osobowych w ZSP w Chocianowicach jest Pan Mariusz Jurczyk, adres e-mail: kadry@chocianowice.edu.pl.,
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Zakup i dostawa węgla do końca 2023 roku prowadzone na podstawie wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych.
d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
h. posiada Pani/Panu:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
i. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
IX. Dane do wystawienia faktury:
Nabywca:
Gmina Lasowice Wielkie
Lasowice Wielkie 99A
46-282 Lasowice Wielkie
NIP: 751-16-83-021
Odbiorca, Płatnik, Adresat:
Zespół Szkolno - Przedszkolny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78