Zapytanie ofertowe nr 2/2024

UNIEWAŻNIENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 2/2024

Dotyczy: Zadanie inwestycyjne: Zakup i montaż platformy schodowej Stratos dla Szkoły Podstawowej w Chocianowicach wchodzącej w skład
Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Chocianowicach

                Informuję, że Zamawiający unieważnia postępowanie Zapytania ofertowego nr 2/2024 z dnia 03.04.2024r. zgodnie z punktem IX podpunkt 3, który brzmi „ Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny”.

Chocianowice, 03.04.2024 r.

GK.3132.4.2023

Zapytanie ofertowe nr 2/2024

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Zespół Szkolno Przedszkolny w Chocianowicach
46-280 Chocianowice 78

Nabywca - Gmina Lasowice Wielkie
                  Lasowice Wielkie 99A
                  46-282 Lasowice Wielkie
                  NIP 751-16-83-021

Odbiorca -  Zespół Szkolno Przedszkolny w Chocianowicach
                   46-280 Chocianowice 78
                   tel.:77/413 26 07, tel/fax 77/413 27 58 wew. 22

II. Tryb udzielania zamówienia:

Postępowanie jest prowadzone na podstawie wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 złoty netto.

III. Nazwa zadania:

Zadanie inwestycyjne: Zakup i montaż platformy schodowej Stratos dla Szkoły Podstawowej
w Chocianowicach wchodzącej w skład Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Chocianowicach

1.  Przedmiot zamówienia:

 Zakup, oraz montaż platformy schodowej krzywoliniowej w celu poprawy dostępności architektonicznej budynku Szkoły Podstawowej w Chocianowicach.

2. W ramach wykonania Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:

a) dostawy i montażu kompletnej platformy o parametrach oraz wyposażeniu spełniającym wymogi określone w zapytaniu ofertowym,

b) przygotowania dokumentacji wykonawczej, uzyskania zaświadczenia/świadectwa o dopuszczeniu platformy do użytkowania przez Urząd Dozoru Technicznego i asysta przy odbiorze oraz przekazanie Zamawiającemu :
- dokumentacji powykonawczej rejestracyjnej,
- protokołu dopuszczenia urządzenia do użytkowania,
- specyfikacji elementów platformy i czynności technologicznych, wraz  z określeniem cykli czasowych, wg których występuje konieczność prowadzenia ich bieżącej konserwacji w okresie udzielonej gwarancji,

        c) uruchomienia platformy wg zaleceń producenta,

d) przeszkolenia min. 2 osób wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi zamontowanej platformy,

e)  udzielenia Zamawiającemu 24 miesięcy gwarancji na dostarczoną platformę

Dostawa obejmuje następujący asortyment:

Platforma schodowa wyszczególniona w zapytaniu musi być fabrycznie nowa oraz wykonana zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa. Musi być wykonana i zamontowana tak, aby klatka schodowa tak jak dotychczas spełniała wymagania p.poż. w szczególności w zakresie szerokości schodów. W przypadku, gdy platforma nie będzie zgodna z ofertą i zapytaniem ofertowym Wykonawca zobowiązany będzie wymienić platformę na zgodną z opisem zamówienia.Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonywania umowy. W celu prawidłowej wyceny Zamawiający zaleca przed sporządzeniem oferty przeprowadzić wizję lokalną w celu zapoznania się z ewentualnymi utrudnieniami i uwarunkowaniami logistycznymi miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz dokonać właściwych pomiarów.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy dostarczyć i zamontować w Szkole Podstawowej w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78, nie później niż do 30 dni od dnia podpisania umowy.

V. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany formularz ( zał. Nr 1),

Do oferty należy także dołączyć oświadczenie ( zał. Nr 2)

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Dostawa nastąpi na koszt Wykonawcy.

VI. Sposób obliczania ceny:

1. Cenę ofertową należy podać brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zapytania opisanego w niniejszym zapytaniu.

VII. Kryteria oceny i wyboru oferty:

Jedyne kryterium oceny ofert stanowi cena (cena - 100%). Zamawiający udzieli zamówienia   Dostawcy, który zaoferuje najniższą cenę za całość przedmiotu zamówienia.

VIII. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć: w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:              

„Zakup i montaż platformy schodowej Stratos dla Szkoły Podstawowej
w Chocianowicach wchodzącej w skład Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Chocianowicach”

w terminie do 12.04.2024 r. do godz. 13:00.

1. Podać należy nazwę i adres oferenta.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Osoba do kontaktu: Kornelia Piekiełek, tel. 77 413 26 07 wew. 22, e-mail: k.weber@chocianowice.edu.pl

IX. Rozstrzygnięcie postępowania:

1. Wynik postępowania zostanie przesłany wszystkim oferentom drogą elektroniczną.
2. Termin związania z ofertą 30 dni.
3.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4.  Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę cenową.
5. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Dostawcę, którego oferta została wybrana, odrębnym pismem bądź telefonicznie.

X. Warunki płatności:

Zamawiający dokona płatności przelewem do 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury oraz podpisania protokołu odbioru po dokonaniu montażu platformy. Zapłata nastąpi na wskazany numer rachunku bankowego Dostawcy, który widnieje na tzw. białej liście podatników Vat. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

XI. Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO:

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO : Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZSP w Chocianowicach, 46-280   Chocianowice 78,
2. inspektorem ochrony danych osobowych w ZSP w Chocianowicach jest Pan Mariusz Jurczyk, adres e-mail: kadry@chocianowice.edu.pl.,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres  4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,                                
8. posiada Pani/Panu:    

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO 

1. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

   XII. Dane do wystawienia faktury:

Nabywca:                                                               Odbiorca, Płatnik, Adresat:

Gmina Lasowice Wielkie                                       Zespół Szkolno - Przedszkolny w Chocianowicach   
Lasowice Wielkie 99A                                           46-280 Chocianowice  78
46-282 Lasowice Wielkie
NIP: 751-16-83-021